Aula 3

1. Planejar base de dados: definir campos, esboçar planilha de entrada de dados, definir campos a serem indexados, definir tipos de relatórios de saída (formato de exibição)
2. Executar a base
3. Navegação nos menus: serviço de recuperação da informação, entrada de dados, definição da base de dados e impressão

1 INTRODUÇÃO AO AMBIENTE DE PESQUISA
 
 

Menu: Serviços de recuperação de informação

Serviço ISISRET Serviços de recuperaçäo de informaçäo Menu PXGEN   L - Mudar idioma do diálogo  B - Percorrer arquivo mestre T - Exibir dicionário de termos S - Formulação de busca D - Exibir resultados da busca G - Executar uma busca anterior F - Mudar formato de exibição R - Rever formulações de busca P - Gravar resultados da busca X - Saída  ? _ B. Dados : CDS Planilha : CDS MFN máx. : 119 Formato:CDS Micro CDS/ISIS - Ver. 3.08 (c) Unesco 1997

Leitura complementa  sobre como formular sentenças de busca:

CHAGAS, Joseane, ARRUDA, Susana, BLATTMANN, Ursula. Interação do usuário na busca de informações. Florianópolis, 2000. (Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias 2000)  URL: : http://www.geocities.com/ublattmann/papers/interacao.html
Resumo : A interação do usuário com o bibliotecário de referência. Usuário na busca de informação. A formulação da estratégia de busca. Uso do tesauros. Pesquisa no catálogo tradicional e eletrônico. Estratégias de pesquisa e técnicas de busca. A frustração do usuário na obtenção do documento. Recebimento e entrega da pesquisa utilizando novas tecnologias da informação.

BLATTMANN, Ursula, TRISTÃO, Ana Maria Delazari. Internet como instrumento de pesquisa técnico-científica na engenharia civil.  Revista da ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v.4, n.4, , p. 28 - 46,  1999. (18. Painel de Biblioteconomia em Santa Catarina) URL:   http://www.geocities.com/ublattmann/papers/civil_net.html
Resumo: Informações sobre a preparação do pesquisador ao realizar suas atividades de pesquisa na Internet. Necessidade do uso da Internet complementando as tradicionais fontes de informação. Comentários e relação sobre páginas de informação eletrônica na área de engenharia civil existentes na Internet auxiliando a pesquisa e ensino. Tipo de informações: acesso a bases de dados, fontes de textos e catálogos de acesso remoto. Recomenda o uso de padrões internacionais para elaboração de documentos. Sugere utilizar critérios de avaliação para os documentos, além de mencionar formas de segurança, armazenamento e de recuperação de informações obtidas através da Internet.

BLATTMANN, Ursula, FACHIN, Gleisy R. B, RADOS, Gregório J.V. Recuperar a informação eletrônica pela Internet. Revista da ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v.4, n.1, 1999. (18. Painel de Biblioteconomia em Santa Catarina) URL: http://www.geocities.com/ublattmann/papers/buscanet.html
Resumo: Uso dos mecanismos de busca de informação textual na Internet. Ferramentas de busca nacionais e internacionais para recuperação da informação em páginas de hipertexto na Worl Wide Web. Formulação da sintaxe de recuperação de informações durante a pesquisa realizada na Internet.
 

Sugestão de leitura complementar sobre o capítulo Bases de dados: ROWLEY, Jennifer. Informática para bibliotecas. Brasília : Briquet de Lemos/Livros, 1994.

ROWLEY, Jennifer. A biblioteca eletrônica. Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 2002.
 
 

2 EXERCÍCIOS UTILIZANDO O MENU

• recuperar registros na seqüência desejada, através de uma sofisticada linguagem de busca;
• mostrar, em tela, registros (inteiros ou parte) de acordo com um formato desejado;
• gerar produtos impressos tais como índices e catálogos, de boa qualidade técnica;
• analisar o software Microisis 308 e pratique algum tipo de controle sobre a quantidade de material baixado e lembre-se de definir as limitações

B -Percorrer o arquivo mestre: pela opção B pode-se percorrer os registros no arquivo mestre. Especifique o número a ser percorrido. Por Default inicia-se no primeiro registro.

T- Exibir  dicionário de termos:- usado quando desejar fazer uma pesquisa livre. Aparecerá na faixa verde, ao final da tela,  a expressão “chave”.  Preencher com letra ou palavra indicativa do início da pesquisa desejada e pressionar ENTER.  Pode ser nome de autor, autor citado, palavra-chave, título de livro, etc. Para cancelar determinada pesquisa tecle C.

Escolhida a informação desejada, será apresentada uma lista de todos os termos indexados na Base. Para escolher determinado termo basta posicionar o cursor com as SETAS DE DIREÇÃO e pressionar S-Seleciona, na frente da mesma aparecerá um  sinal de +  (que significa ou). Pode-se escolher vários termos de uma só vez, para isto utilize a lógica Booleana: * que significa e, + que significa ou, ^ que significa não.  Utilize as teclas de PageDown  para avançar e PageUp para retroceder páginas. Ao pressionar “X” para ver a estrutura da pesquisa ou palavra escolhida. Pressione D- Demonstrar e aparecerão, por ordem numérica crescente do MFN, todas as fichas  que contêm  tal palavra.  Se houver necessidade de fazer alguma modificação nesses registros, marque os números dos mesmos, volte ao MENU  SERVIÇOS DE ENTRADA DE DADOS e  entre em  E - Editar registro e proceder conforme já informados. Pode-se, também,  entrar no R - Editar resultado das últimas buscas. O sistema marca os MFNs pesquisados para você.

S - Formulação de busca - Pode ser utilizada “Busca Seqüencial”, através da qual você busca em campos específicos os “strings”,  palavras ou seqüências de palavras desejadas. Para isso, é preciso conhecer  o número de etiqueta de cada campo portanto veja a definição de campos.

Termos de busca precisa: ponto de acesso preciso é qualquer elemento de pesquisa definido para uma determinada base dados.

Exemplo: palavras-chave, palavras do título, autores,etc.

Termos de busca truncadas à direita:: é utilizado para recuperar registros que tenham um número fixo exato de palavras entre os termos especificados. Permite entrar com uma raiz. O símbolo $ deve ser colocado após o último caractere da raiz..

Exemplo: bibliotec$, relaciona palavras tais como biblioteca, bibliotecario, biblioteconomia etc.

Observação: Muito semelhande como a estrutura de apresentação dos resultados proporcionados pelo mecanismo de busca na Web " Lycos " - http://www.lycos.com

Busca direcionada: a definição dos campos é dada pelas etiquetas, que devem estar entre parenteses.
Exemplo: MUSEUS/ (245,600)

Combinação de termos e operadores booleanos:

Expressões booleanas são utilizadas quando se pretende fazer uma pesquisa avançada. Esse tipo de busca funciona com o uso de símbolos, conhecidos como operadores. Você pode fazer diversas combinações, utilizando palavras e frases.

Exemplo: ENCHENTES REGIONAIS * (SANTA CATARINA + BLUMENAU)
 

Consulte outros exemplos do uso da lógica booleana, tais como: Relação entre lógica formal e computação - http://rogesantana.vilabol.uol.com.br/modulo_1/Logos1.htm

Combinação de termos e operadores de proximidade no CDS/ISIS: pode-se especificar a distância dos termos em determinado texto (por exemplo o título ou resumo).

A.B  (adjacente)
A..B (no máximo uma palavra entre A e B)
A...B (no máximo duas  palavras entre A e B)
A$B (adjacente)
A$$B (exatamente uma palavra entre A e B)
A$$$B (exatamente duas palavras entre A e B)

Exemplo: LITERATURA REGIONAL ... SUL (até duas palavras)
                 SOFTWARE $$ BIBLIOTECA (exatamente uma palavra)

Operadores de proximidade: a prioridade dos operadores na execução é a seguinte:
 
 

"."  $ (f)  (g)  * AND + OR ^ NOT

ponto cifrão letra f letra g asterisco  sinal adição circunflexo

Esta prioridade pode ser alterada pelo uso de parenteses (   ) .
Por exemplo: (g) recupera registros no mesmo campo sem estarem na mesma ocorrência;
                       (f) recupera registros no mesmo campo ou na mesma ocorrência de um campo repetitivo.

Busca sequencial (registro a registro) : através da busca sequencial, o programa vai procurar em cada um dos registros, em campos especificados pelo usuário, a presença (P) ou ausência (A) de 'strings', isto é, cadeias de caracteres.

Por exemplo:

? V245: 'VIDA'   (recupera registros cujo valor do campo da etiqueta 245 contém o string VIDA);

? V245= 'AMOR'  (recupera registros cujo valor do campo da etiqueta 245 é igual ao string AMOR);

? P(V110)  (recupera registros com presença do campo da etiqueta 110);

? A(V110)  (recupera registros com ausência do campo da etiqueta 110);

? A(V110) AND V660 = 'FLORIANÓPOLIS'  (recupera registros onde o campo da etiqueta 110 esteja ausente e o valor do campo 660 é igual a FLORIANÓPOLIS);

?#3 V245: 'BIBLIOTECA' (recupera os registros da consulta 3 que contenham a palavra BIBLIOTECA no respectivo campo do valor de etiqueta 245)
 

Exercícios: realizar pesquisas em bases de dados Microisis.

Este material foi desenvolvido por Ursula Blattmann - ursula@ced.ufsc.br especialmente para as aulas da disciplinaCIN 5351 Gerenciador de Bases de dados Microisis - Universidade Federal de Santa Catarina  Departamento de Ciência da Informação Campus Universitário - Trindade Florianópolis Santa Catarina - Brasil -     Disponibilizado em 30 de janeiro de 2002. Atualizado em 11 de setembro de 2006.