USO DO SOFTWARE MICROISIS NAS ATIVIDADES
DE ENSINO NO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA
CATARINA
Ursula Blattmann
Doutoranda do Programa de Pós-Graduação
em Engenharia de Produção de Sistemas UFSC. Mestre em Biblioteconomia.
Professora Departamento de Biblioteconomia e Documentação
da UFSC E-mail: ursula@ced.ufsc.br
Gleisy Regina Bóries Fachin
Mestranda do Programa de Pós-Graduação
em Engenharia de Produção de Sistemas UFSC. Professora Departamento
de Biblioteconomia e Documentação da UFSC E-mail: gleisy@ced.ufsc.br
Maria Margarete Sell da Mata
Mestre em História. Professora Departamento de Biblioteconomia
e Documentação da UFSC
E-mail: fmata@fastlane.com.br
RESUMO
Relata atividades utilizando base de dados desenvolvida no software
Microisis. Apresenta revisão e histórico contextual do Microisis
em ambiente acadêmico de biblioteconomia. Detalha a aplicação
da base de dados do Colégio Menino Jesus - CMJ em biblioteca escolar
de Florianópolis. As conclusões salientam a importância
de integrar a tecnologia da informação no processo de ensino-aprendizagem.
Palavras-chave: Microisis. Software – uso educacional. Tecnologia
da informação.
INTRODUÇÃO
O uso intensificado da tecnologia da informação
em ambientes organizacionais, principalmente voltados a organização
e gerenciamento da informação eletrônica e digital
é destaque na década de 90.
Com a instauração de uma política
de informática no Brasil (Moreira, 1995) a abertura de mercado facilitou
a aquisição tanto de hardware como de software. Surgindo
inúmeras atrações irresistíveis para os administradores
de sistemas de informação e bibliotecas. A questão
passa a ser gritante no sentido de adaptação e tempo disponível.
A adaptação refere-se aos custos, qualidade, desempenho e
treinamento de pessoal principalmente decorrente da evolução
contínua do hardware e também devido ao montante de softwares
existentes.
Inúmeras ponderações ocorrem
sobre qual software a ser utilizado em sala de aula. Se o respectivo software
é compatível nestas máquinas incrementadas de upgrade.
Às vezes, a escolha do software fica muito
difícil, devido os custos do produto, processos operacionais e de
treinamento.
Podemos reconhecer inúmeras iniciativas de
estruturações de bases na área de informação
e, o que mais nos perturba, é a ausência de pesquisas sobre
determinados softwares. Um destes exemplos é o Micro CDS/ISIS, popularmente
conhecido como Microisis da UNESCO.
Entre 1988 e 1994, houve a proliferação
de artigos relatando usos e revisões de literatura. Destacam-se,
entre outros, o artigo de Ohira (1992) uma revisão de literatura
aprofundada sobre o software Microisis em automação de bibliotecas;
o primeiro Encontro de Usuários do Microisis da Região Sul,
realizado em Florianópolis em outubro de 1993 (Painel, 1993); e,
o cadastro impresso sobre Quem Informa em Santa Catarina, guia das bibliotecas
universitárias e especializadas da região da Grande Florianópolis
(Universidade do Estado de Santa Catarina, 1993).
Concomitante surgiram bases de dados desenvolvidas
e comercializadas pela Associação Catarinense de Bibliotecários,
tais como a SRB – Serviço de Referência Bibliográfica,
desenvolvida entre 1989 e 1990. A base e o respectivo manual estão
fundamentados no Formato IBICT. A BIBLIOINFO, base de dados, somente para
consulta, arrola informações sobre a automação
em bibliotecas, a cobertura abrange 1986-1994. A base de dados QUEM, cadastro
sobre os bibliotecários que atuam em Santa Catarina (1994). A Base
BIDAC Produção Intelectual dos Profissionais da Informação
em Santa Catarina cobertura de 1976 a 1996. Além do software ser
disseminado em cursos e palestras em ambiente acadêmico e na educação
continuada de profissionais da informação.
O motivo pelo qual escrevemos este artigo, é
relatar a experiência de usar o Microisis em sala de aula na disciplina
Biblioteconomia Aplicada II realizada no Curso de Biblioteconomia da Universidade
Federal de Santa Catarina (UFSC) entre 1996 e 1998, como forma de disseminar
o uso, viabilidade e adequação em função da
nossa realidade sócio-econômica brasileira.
Outros pontos relevantes são:
a) o Laboratório de Tratamento da Informação
do Departamento de Biblioteconomia e Documentação - BDC -
da Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC - possui instalado o software
Microisis;
b) a equipe conhece o Microisis.
c) os alunos observam que existe demanda do mercado profissional com
perfil de dominar este recurso da informática.
RESGATE HISTÓRICO E BIBLIOGRÁFICO
Atualmente comenta-se muito sobre a qualidade dos serviços
de informação. No entanto, é necessário definir
os níveis de qualidade no centro de informação de
uma instituição para atingir a eficácia e eficiência
esperada. Segundo Pacheco & Cardoso (1992, p. 179) "consertar erros,
fazer outra vez, atender reclamações dos clientes, tudo isso
custa, e muito. A qualidade tem, portanto, uma função básica
de redução de desperdícios e perdas, de eliminação
dos retrabalhos, de diminuição dos custos de ineficiência."
Cunha (1994) menciona que é preciso "manter
uma postura crítica em relação a cada tecnologia de
informação, não achar que ela é a "resposta"
para todos os nossos problemas. É importante que continuemos a avaliar
as novas e antigas tecnologias, à luz da nossa missão primordial
que é a de ajudar nosso cliente a encontrar a informação
que precisa, na hora certa e no formato adequado."
Os processos de armazenagem precisam ser planejados,
levando em consideração os seguintes aspectos: as políticas
de indexação, classificação, catalogação
e circulação dos documentos adotados pela biblioteca; as
possibilidades relacionadas aos equipamentos, móveis disponíveis
e ao local onde a biblioteca se encontra instalada; condições
de conservação existentes (Guinchat & Menou, 1994, p.93).
A escolha do software Microisis, além de
suas qualidades técnicas e operacionais, deve-se ao fato de ser
o mais utilizado (43,40%) em bibliotecas especializadas da Grande Florianópolis
(Krüger et al, 1994, p.35).
O uso do Microisis em salas de aula no Curso de
Biblioteconomia da UFSC teve suas diferentes fases. Em 1993, foi oferecido
como disciplina optativa Gerenciador de Bases de Dados Micro CDS/ISIS,
com duração de 72 horas/aula. Na época usava-se a
versão 2_3 e no final daquele semestre, existia a versão
3.0 para ambiente de rede. A mesma disciplina foi oferecida no 1. Semestre
de 1994 e 1995, ministrada pela professora Ursula. O enfoque consistia
na introdução histórica, reconhecimento das versões,
conhecimento das experiências brasileiras no uso do Microisis, planejamento
e desenvolvimento de uma base bibliográfica e geração
de diferentes tipos de relatórios. Entre um dos produtos oriundos
desta disciplina foi o Cartão de referência Micro CDS/ISIS
2.3, que consiste em apresentar os principais atalhos referentes ao manual
do Microisis.
No 2. Semestre de 1994, este software foi utilizado
na disciplina Biblioteconomia Aplicada I para gerar um cadastro do Quem
é Quem na Biblioteconomia de Santa Catarina. Com a especial colaboração
da bibliotecária Dirce Maris Nunes da Silva na elaboração
da base cadastral, as planilhas de entrada de dados e formatos de saída.
Somente em julho de 1995, foi criado o Laboratório
de Informática - LABINFOR, onde criou-se uma infra-estrutura e horários
para atender a demanda de algumas disciplinas do Curso de Biblioteconomia
que exigiam atendimento no uso dos recursos da informática. O Laboratório
possuia somente 7 microcomputadores disponíveis para o Curso e o
Departamento de Biblioteconomia, atualmente constam 13 equipamentos em
versões atuais, possibilitando, inclusive, apresentações
de aulas via televisão 29 polegadas.
Uma das primeiras atividades, bastante simples e
fácil, foi a instalação do Microisis nos equipamentos
e o passo seguinte foi a demonstração dos recursos disponíveis
para os alunos nas mudanças ocorridas através da melhoria
das versões.
Oferecia-se uma aula introdutória com o objetivo
de dinamizar e desmistificar o máximo possível o uso do Microisis
em bibliotecas da Grande Florianópolis.
A partir de então, viabilizaram-se esforços
para a reserva de horários no LABINFOR, durante o ano de 1996, para
o ensino e principalmente como ambiente da prática educacional,
com o preenchimento das bases de dados da disciplina Biblioteconomia Aplicada
II.
No segundo semestre de 1996, a professora Neide
Caciatori Brighenti, ministrante da disciplina Biblioteconomia Aplicada
I, utilizou a base de dados CCPJ – Catálogo Coletivo de Periódicos
das Bibliotecas da área jurídica de Florianópolis,
desenvolvida pela bibliotecária Maria Aparecida Sell.
Na mesma época a professora Margarete realizou
uma parceria com o Colégio Menino Jesus (CMJ), localizado no centro
de Florianópolis, para integralização de atividades
da disciplina Biblioteconomia Aplicada II do Curso de Biblioteconomia da
UFSC.
A Biblioteca do CMJ começou a ter seu acervo
bibliográfico organizado de acordo com as normas da biblioteconomia
através deste trabalho em parceria entre o Colégio, o e os
alunos regularmente matriculados na disciplina, coordenada professora Maria
Margarete. Tendo o suporte técnico referente a adaptação
da base de dados CMJ fundamentada na Base SRB (disponível para venda
pela Associação Catarinense de Bibliotecários), usando
o Microisis pela professora Ursula, no período de 1996 a 1997. E,
a partir de 1998 passando a integrar a equipe, também como coordenadora
da disciplina, a professora Gleisy, levando-se em consideração
o aumento de vagas oferecidas na disciplina a partir deste semestre.
METODOLOGIA
As atividades desenvolvidas durante os semestres tinham
por finalidade contemplar o objetivo geral da disciplina que consiste em
processar tecnicamente o acervo de uma biblioteca. Tendo como objetivos
específicos:
-
decidir o nível de tratamento a ser a ser adotado no processamento
técnico do acervo da biblioteca;
-
catalogar os documentos previamente registrados;
-
classificar os documentos;
-
indexar os documentos;
-
atribuir o número de chamada dos documentos;
-
elaborar os catálogos dos documentos;
-
preparar os documentos para a circulação e empréstimo;
-
redigir o relatório final da disciplina.
Considerando as vantagens do software Microisis para
desenvolvimento de bases bibliográficas, como é o caso da
Base CMJ (Colégio Menino Jesus), foi utilizado o Formato IBICT para
a padronização de formatos de intercâmbio, pois permitem
que um documento seja descrito de uma forma universalmente aceita.
Procedimentos
Para realização dos objetivos da disciplina
e da contextualização da instituição foram
executados os seguintes procedimentos:
-
decidir o nível de tratamento a ser adotado no processamento
técnico do acervo da biblioteca: decidindo-se pelo segundo nível
de detalhamento na descrição recomendado pelo AACR2;
-
catalogar os documentos previamente registrados: segundo as regras
do AACR2
-
classificar os documentos: utilizando a 19 °
edição, em espanhol da Classificação Decimal
Dewey - CDD
-
indexar os documentos: pela Lista Geral de Cabeçalhos de
Assuntos do IBICT. Na ausência de descritores na lista, estabeleceu-se
e controlou-se os cabeçalhos através do catálogo de
rubrica de assunto.
-
atribuir o número de chamada dos documentos: na notação
de assunto utilizou-se a CDD, e, de autor principal ou título principal
foi decodificado pela tabela Cutter Sanborn.
-
elaborar os catálogos dos documentos: foram efetuados pelas
listagens de saída pelo Microisis, editorando no Word 6 ä
, e geração das listagens impressas. Cabe lembrar que através
do acesso a base pode-se efetuar consultas online.
-
preparar os documentos para a circulação e empréstimo:
etiquetas nas lombadas, nas fichas de circulação e empréstimo
e nos respectivos bolsos de livro.
-
redigir o relatório final da disciplina: a cada semestre
os alunos redigem relatórios das atividades por eles executadas,
os quais são conferidos integralmente tendo em vista o feedback
da avaliação da disciplina e as atualizações
para a base no equipamento gerenciador, bem como, em disquete para serem
incluídas no sistema da Biblioteca CMJ.
CONCLUSÕES E CONSIDERAÇÕES FINAIS
Observando os objetivos propostos na disciplina Biblioteconomia
Aplicada II, podemos salientar que disciplinas desta natureza são
importantes na formação acadêmica, pois tratam de um
caráter eminentemente prático e integralizando parte do conteúdo
da matéria Controle Bibliográfico dos Registros do Conhecimento.
Nas atividades desenvolvidas até a presente
data, estão assim quantificados: segundo semestre de 1996 com 275
títulos processados tecnicamente; primeiro semestre de 1997 com
270 títulos; segundo semestre de 1997 com 315 títulos e,
o primeiro semestre de 1998 está em andamento (paralisação
devido greve), não tendo-se uma previsão de quantas obras
serão processadas tecnicamente.
Considerando que a média são 20 alunos
por semestre envolvidos nas atividades, hoje o Colégio Menino Jesus
já consta com um acervo 860 títulos disponíveis na
base, possibilitando ao seu usuário a consulta e recuperação
de obras online.
Nota-se por parte da instituição que
tais atividades foram muito bem recebidas, provocando o resgate da imagem
da eficiência e do dinamismo do profissional da informação.
Criou-se uma necessidade constante da prestação de serviços
biblioteconômicos que necessitam a presença do bibliotecário.
Ponderamos que atividades desta natureza provocam
rupturas positivas no ensino tradicional, trazendo novas perspectivas aos
acadêmicos referente a sua profissão e na mudança de
hábitos ao acesso e disponibilização da informação
através de ferramentas da tecnologia da informação.
Contribuindo principalmente para desmistificação o uso da
informática na biblioteconomia .
ABSTRACT
Descript activities by using the Microisis database software. Introduce
a historical context review from Microisis in the academic library science
environment. Detail the database CMJ aplication at school library in Florianópolis.
Conclusions shows the importance to integrat information tecnology in the
learning process.
Keywords: Informational tecnology. Microisis. Software – educational
uses.
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dos profissionais de Santa Catarina. 1976-96. Florianópolis
: Imprensa Universitária da UFSC, 1996. 1 disquete
APÊNDICES
A planilha eletrônica usada para se realizar e entrada de dados da
Base CMJ foi planejada de acordo com as normas do Formato IBICT e foram
utilizados os seguintes campos:
|
Etiqueta
|
Nome do campo |
|
8
|
Tipo do documento |
|
10
|
Centro cooperante |
|
20
|
ISBN |
|
35
|
Classificação |
|
41
|
Idioma |
|
54
|
Localização do documento |
|
245
|
Título |
|
247
|
Titulo equivalente |
|
250
|
Edição |
|
260
|
Área da publicação (imprenta) |
|
261
|
Data de publicação |
|
300
|
Colação do todo |
|
400
|
Série (nome pessoal) |
|
440
|
Série (coleção) |
|
500
|
Notas documento |
|
505
|
Resumo |
|
600
|
Assunto (personagens) |
|
610
|
Assunto (nome entidade) |
|
651
|
Assunto (geográfico) |
|
700
|
Entrada secundária (nome pessoal) |
|
710
|
Entrada secundária (entidade) |
* BASE DE DADOS DA BIBLIOTECA DO COLÉGIO
MENINO JESUS * FOLHA 1/3 *
TIPO DOCUMENTO ___ IDIOMA ___ ISBN ________________
NUM. CHAMADA ^a_____________________________________________________________
NUM. REGISTRO _______________________________________________________________
AUTOR PESSOAL _______________________________________________________________
AUTOR ENTIDADE _____________________________________________________________
______________________________________________________________________________
CONGRESSO ___________________________________________________________________
TITULO UNIFORME _____________________________________________________________
______________________________________________________________________________
TITULO DA OBRA ______________________________________________________________
TITULO EQUIVALENTE __________________________________________________________
EDICAO _________________________ IMPRENTA ____________________________________
DATA PUBLICAÇÃO _____________________________________________________________
¦ _+ - Próx. pág. ¦ B
- Pág. anterior ¦ M - Modifica ¦ N - Novo registro
¦
¦ X - Saída ¦ D - Apaga ¦
C - Cancela ¦ T - Fim da revisão ¦ _
Mais ... MFN= 1
* BASE DE DADOS DA BIBLIOTECA DO COLÉGIO
MENINO JESUS * FOLHA 2/3 *
COLAÇÃO DO TODO_________ ____________________________________________________
COLAÇÃO DA PARTE _____________________________________________________________
SERIE ___________________________________________________________________________
NOTAS DOCUMENTO_____________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
NOTA INSTITUIÇÃO ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
NOTAS DE TESE/DISSERTAÇÃO ___________________________________________________
NOTAS DE CONTEÚDO ___________________________________________________________
NOTAS DE RESUMO ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
AUTOR-TITULO DA PARTE ________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
ENTRADA SECUND.(NOME PESSOAL) _________________________________________________________________________________
ENTRADA SECUND.(NOME ENTIDADE) _________________________________________________________________________________
ENTRADA SECUND.(CONGRESSO) _________________________________________________________________________________
ENTRADA SECUND.(TIT. UNIFORME) ______________________________________________
¦ _+ - Próx. pág. ¦ B
- Pág. anterior ¦ M - Modifica ¦ N - Novo registro
¦
¦ X - Saída ¦ D - Apaga ¦
C - Cancela ¦ T - Fim da revisão ¦ _
Mais ... MFN= 1
* BASE DE DADOS DA BIBLIOTECA DO COLÉGIO
MENINO JESUS * FOLHA 3/3 *
ASSUNTO ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
ASSUNTO (NOME GEOGRÁFICO) ____________________________________________________
________________________________________________________________________________
ASSUNTO (NOME PESSOAL) ________________________________________________________
________________________________________________________________________________
ASSUNTO (NOME ENTIDADE) _______________________________________________________
_______________________________________________________________________________
ASSUNTO (NOME CONGRESSO) _____________________________________________________
________________________________________________________________________________
ASSUNTO (TÍTULO UNIFORME) ______________________________________________________
________________________________________________________________________________
¦ _+ - Próx. pág. ¦ B
- Pág. anterior ¦ M - Modifica ¦ N - Novo registro
¦
¦ X - Saída ¦ D - Apaga ¦
C - Cancela ¦ T - Fim da revisão ¦ _
última página MFN= 1
© Artigo apresentado
na XIV Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação
e II Encontro de Microisis da Região Sul, realizado em Porto Alegre
(Brasil) entre 26 a 28 de agosto de 1998. Os direitos autorais deste artigo
foram adquiridos conforme número de registro 160.673, livro 266
folha 305, na Biblioteca Nacional - Escritório de Direitos Autorais,
em 30 de setembro de 1998.
Este documento foi disponibilizado originalmente
na WWW em 14/10/98, sob endereço:
http://www.ced.ufsc.br/~ursula/papers/isisufsc.html
Última atualização realizada
em 27/10/98
Copyright © 1998 Ursula
Blattmann, Gleisy Regina Bóries
Fachin e Maria Margarete Sell
da Mata.